國際公證 | 三分鐘讓你讀懂，最常見的公證認(rèn)證方式

作為國際金融中心的香港，進(jìn)出口時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要進(jìn)行公證或認(rèn)證的事項(xiàng)，香港居民和企業(yè)該如何選擇合適的方式，更快捷地辦理業(yè)務(wù)呢？本文統(tǒng)統(tǒng)告訴你！

 

01 海牙認(rèn)證

 

海牙認(rèn)證即APOSTILLE認(rèn)證。指由海牙成員國政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的，對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處或國際公證人）進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證，并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽，這個(gè)過程就叫做APOSTILLE認(rèn)證加簽（即海牙認(rèn)證）。

 

需要注意的是，中國大陸目前不是海牙成員國，但是中國香港和中國澳門加入了海牙成員組織，所以國內(nèi)外的相關(guān)文件可以在中國香港或者其他海牙成員國辦理認(rèn)證。

 

（圖源：pixabay）

 

海牙認(rèn)證范圍：

 

民事文件：結(jié)婚證；出生證；離婚證；領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、養(yǎng)屬關(guān)系；死亡證明；工作經(jīng)歷；授權(quán)書認(rèn)證；聲明書；綠卡認(rèn)證；護(hù)照認(rèn)證；邀請(qǐng)函；單身證明；判決書；遺囑；無犯罪記錄；房產(chǎn)證；成績單；學(xué)歷證書；職業(yè)資格證書；醫(yī)學(xué)證明等等。

 

商事文件：注冊(cè)證書；法人資格；協(xié)議書；自由貿(mào)易證書；授權(quán)書認(rèn)證；聲明書；證明書；委派書；商標(biāo)證書；資產(chǎn)證明；資信證明；董事信息；股東信息；公司章程；會(huì)議記錄；公司更名文件；發(fā)票；原產(chǎn)地證；報(bào)關(guān)單；產(chǎn)品證書；產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

 

02 大使館/領(lǐng)事館認(rèn)證

 

（圖源：pexels）

 

大使館/領(lǐng)事館認(rèn)證：如文件用于境外非海牙成員的國家或地區(qū)，則需要經(jīng)過香港國際律師公證，也稱雙認(rèn)證。

 

*如該國在香港沒有領(lǐng)事館，加簽后的文件則需要送至外交部駐香港特派公署認(rèn)證，最后再送至該國駐中國大使館認(rèn)證。

 

認(rèn)證文件類型：可參考海牙認(rèn)證范圍

 

03 香港律師公證

 

當(dāng)投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進(jìn)行投資，無論是開設(shè)中外合資公司、中外合作公司、獨(dú)資公司或者是常駐代表機(jī)構(gòu)（代表處），都需要對(duì)香港公司的相關(guān)文件進(jìn)行公證。

 

以香港公司為主體的法律行為，無論用于是在國內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁，都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。

 

（圖源：pixabay）

 

香港律師公證常見分類內(nèi)容

 

1、個(gè)人之證明類別

 

（1）證明身份，包括：國籍、護(hù)照資料、身份證資料、出生證明、結(jié)婚證明等；

 

（2）證明為物業(yè)之登記業(yè)主或企業(yè)之東主、股東或董事；及證明收入，銀行資信，經(jīng)濟(jì)情況，書面單據(jù)，已簽訂之經(jīng)濟(jì)合同、購房協(xié)議、貸款協(xié)議，擔(dān)保合同及其它有關(guān)個(gè)人之資料等。

 

2、企業(yè)證明書類別

 

（1）證明有限公司情況，包括：注冊(cè)地址、注冊(cè)編號(hào)、股東、董事、議決書、注冊(cè)資本等資料；

 

（2）證明無限公司中獨(dú)資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號(hào)；及提供公司出具之書面單據(jù)，會(huì)計(jì)報(bào)告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔(dān)保文件及其它有關(guān)企業(yè)之資料等。