為什么注冊香港公司要找持牌秘書公司

隨著公司法例、反洗黑錢條例、唯一業(yè)務識別碼和公司注冊處表格更新等一系列新香港有限公司法例修改，香港公司秘書服務變得更加重要。由于香港作為國際的商業(yè)投資地區(qū)，自然會吸引來很多的海外創(chuàng)業(yè)者和企業(yè)家來港投資經(jīng)商。但是注冊香港公司要求之一是在需要委任公司秘書。

 

但什么是公司秘書牌照? TCSP又是什么？本文將詳細講解公司秘書牌照、資格、法律責任、職責和要求，以及公司秘書服務內(nèi)容等相關知識。

 

什么是TCSP牌照？

 

TCSP牌照，又名「信托或公司服務提供者牌照」，于2018年3月1 日開始實施，根據(jù)《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》規(guī)定任何人士或公司在香港經(jīng)營信托或公司服務業(yè)務均需要申請 TCSP牌照，持牌人均受發(fā)牌條例監(jiān)管，并受到公司注冊處監(jiān)管，而且每三年需要續(xù)牌一次。

 

為什么公司秘書牌照很重要

 

由于公司秘書牌照有發(fā)牌制度，并由公司注冊處監(jiān)管，不是單純申請便可得到牌照，秘書公司需要有自己的反洗黑錢政綱、委任合規(guī)主任和反洗黑錢主任等一系列措施才可以得到公司注冊處的TCSP牌照。

 

而且秘書公司的負責人和職員等都需要熟悉反洗黑錢條例操作，并且確保客戶的公司秘書服務是合法合規(guī)。因此，在委托公司秘書前，必須要查證秘書公司是否持有TCSP牌照，可以登錄香港公司注冊處轄下的信托及公司服務提供者注冊辦事處網(wǎng)址：www.tcsp.cr.gov.hk，點擊查閱“信托或公司服務持牌人登記冊”。

 

公司秘書職責

 

香港有限公司必須要委任公司秘書，除了是法例規(guī)定外，有限公司需要一位專業(yè)人士或公司去管治公司運作，以下列出公司秘書的常見職責：

 

企業(yè)管治: 熟識公司條例，與時并進緊貼公司條例最新的更新和修訂內(nèi)容

 

備存公司記錄冊: 保存和更新董事、公司秘書、股東、股份轉(zhuǎn)讓等記錄冊

 

備存重要控制人登記冊: 確保重要控制人登記冊資料，并按需要更新內(nèi)容

 

填報周年申報表: 每年于限期前協(xié)助公司遞交NAR1表格

 

準備股東大會會議記錄:按法例要求安排AGM和備存會議記錄

 

安排董事/股東會議:根據(jù)公司章程安排董事/股東開會和備存會議記錄

 

填報公司注冊處表格:呈交ND2A, ND2B, NSC1, ND4 或NR1等CR表格

 

更新商業(yè)登記證資料:更改BR業(yè)務性質(zhì)或轉(zhuǎn)公司注冊地址

 

申請或商業(yè)登記證續(xù)期:協(xié)助申請BR和每年于限期前續(xù)期BR

 

取消有限公司: 準備公司結(jié)業(yè)文件和跟進取消公司流程

 

注冊香港公司:準備注冊公司文件和跟進開公司流程

 

公司轉(zhuǎn)股打厘印: 為轉(zhuǎn)股轉(zhuǎn)讓文書和買賣方成交單據(jù)加蓋印花

 

公司秘書資格

 

如以有限公司身份擔任公司秘書職位，該有限公司必須是信托或公司服務持牌人，即TCSP牌照。

 

如以自然人身份擔任公司秘書職位，個人必須長居于香港及擁有香港的注冊地址。

 

最重要是無論是個人或公司都需要熟識公司條例和最新法規(guī)修訂，最基本能夠處理上文所提及的公司秘書職責，例如：

 

公司改注冊地址應該通知什么部門?

 

應該填報哪一份表格?

 

是否需要安排董事/股東會議?

 

專業(yè)的秘書公司需要一一為公司辦妥所有公司秘書事宜，才是合資格的公司秘書。

 

公司秘書法律責任

 

作為公司秘書，必須確保公司遵照香港的法律和法規(guī)。如未能實行職責，可能會要面臨法律訴訟和罰款等后果。

 

 

持有公司秘書牌照: 秘書公司確保持有有效的信托或公司服務牌照，如沒有TCSP牌照而提供公司秘書服務即屬違法，一經(jīng)定罪，可被處罰款港幣 100,000 元及監(jiān)禁 6 個月

 

遵守TCSP牌照守則: 遵從信托或公司服務提供者發(fā)牌指引和遵從打擊洗錢條例

 

保密和誠信: 公司秘書需要具備高度的保密和誠信意識，保管公司的機密資料，并遵守職業(yè)道德和行業(yè)規(guī)范。

 

確保公司遵守法律法規(guī): 公司秘書負責確保公司遵守法律法規(guī)，避免違法行為和法律風險，有助于保護公司的聲譽和利益。

 

結(jié)語

 

當我們從決定注冊一家香港公司開始，我們就應該要規(guī)劃好后面的運營相關事宜，考慮到后面可能涉及到的所有費用，這也是客戶選擇百利來的重要因素：

 

1.百利來是香港正規(guī)一手持牌秘書公司，擁有自己的會計師行，提供一站式的香港公司配套服務。

 

2.百利來在香港、深圳、廣州、上海、北京、新加坡都有實體辦公場所，客戶可隨時上門考察。

 

3.合作前雙方簽訂正規(guī)委托合同，具有法律效應，收費項目詳細列明、無隱藏收費，保證所辦證書真實性。

 

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