香港公司注冊處最新查冊安排介紹

香港公司注冊處已全面翻新「公司注冊處綜合資訊系統(tǒng)」，并推出全新的「電子服務(wù)網(wǎng)站」。客戶現(xiàn)在可以通過個人電腦或不同尺寸的流動手提裝置，全日24小時隨時隨地透過「電子服務(wù)網(wǎng)站」使用其所有電子服務(wù)，包括電子文件提交及查冊服務(wù)等。

而就公司登記冊新查冊安排而言，已于2023年12月27日開始實施第三階段：

資料當(dāng)事人可向公司注冊處處長申請不提供已登記的文件內(nèi)所載申請人的通常住址或完整身份識別號碼（下稱「不提供的資料」）讓公眾查閱?！钢该魅耸俊箍上蚬咀蕴幪庨L申請取覽不提供的資料，以便他們執(zhí)行其職能。

不提供通常住址讓公眾查閱的申請，可由公司的董事、備任董事或公司秘書，或公司的前董事、前備任董事或前公司秘書提出。

如申請獲批，處長須代之而提供載于申請內(nèi)作為申請人的通訊地址的地址，讓公眾查閱。不提供完整身份識別號碼讓公眾查閱的申請，可由資料當(dāng)事人提出。

最新查冊系統(tǒng)可提供的服務(wù)

查冊人士可以電子方式，透過電子查冊服務(wù)查閱放債人登記冊及持牌放債人委任的第三方詳情；

「查閱公司資料」的服務(wù)將包括提供本地公司股東的資料；

隨著「唯一業(yè)務(wù)識別碼」的實施，「商業(yè)登記號碼」將取代「公司注冊編號」，作為搜尋及識別公司或?qū)嶓w的關(guān)鍵編號，「電子服務(wù)網(wǎng)站」的電子查冊服務(wù)將提供一個新的快速查冊功能，以便客戶以「唯一業(yè)務(wù)識別碼」實施前成立或注冊的公司或?qū)嶓w的「公司注冊編號」搜尋其相應(yīng)的「商業(yè)登記號碼」，反向搜尋亦可；

為證明公司登記冊上的每間公司的識別號碼變更為「商業(yè)登記號碼」,在「全面翻新的資訊系統(tǒng)」推出后，香港公司注冊處會提供一份參考文件予公眾查閱。公眾亦可透過香港公司注冊處的電子查冊服務(wù)訂購參考文件的影像記錄；

在「全面翻新的資訊系統(tǒng)」推出后，客戶可透過電子查冊服務(wù)向香港公司注冊申請發(fā)出一封確認(rèn)信，以證明公司的識別號碼變更為「商業(yè)登記號碼」；

公眾人士和公司可申請取得一份名單，以查閱其被申報為公司秘書的公司的記錄。

受保護(hù)資料的查閱

以下7類「指明人士」可透過「電子服務(wù)網(wǎng)站」的「取覽不提供的資料／受保護(hù)資料」服務(wù)，于網(wǎng)上申請披露不提供予公眾查閱的個人資料：

資料當(dāng)事人及其授權(quán)人

公職人員或公共機構(gòu)

因執(zhí)行法定職能而須使用受保護(hù)資料的人士或機構(gòu)

本港執(zhí)業(yè)律師

本港執(zhí)業(yè)會計師

須使用受保護(hù)資料進(jìn)行盡職調(diào)查的銀行、金融機構(gòu)、商業(yè)機構(gòu)

指定非金融業(yè)人士，如會計、法律專業(yè)人士或公司服務(wù)持牌人等