海牙認(rèn)證常見問題

何為海牙認(rèn)證？

 

什么情況下需要辦理海牙認(rèn)證？

 

中國是什么時(shí)候加入海牙認(rèn)證成員的？

 

海牙認(rèn)證由哪個(gè)部門出具？

 

對(duì)于即將出海經(jīng)商的中資企業(yè)來說，海牙認(rèn)證又起到什么樣子的作用呢？

 

詳情請(qǐng)看下文

 

常見問題

 

1.海牙的認(rèn)證是什么？

 

海牙認(rèn)證的英文是Apostille：全稱是《關(guān)于取消外國公文認(rèn)證要求的公約》（海牙公約）認(rèn)證，通俗的解釋是由海牙公約的簽署成員國政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的，對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處或國際公證人）進(jìn)行二級(jí)認(rèn)證，并加蓋印章或貼標(biāo)簽。那么這個(gè)過程就可以稱之為海牙認(rèn)證。

 

一般情況下海牙認(rèn)證的文書，主要在海牙成員國或地區(qū)使用，使得海牙成員國所出具的文件可以在其他海牙成員國得到認(rèn)可，并且有效使用。海牙認(rèn)證的目的用于證明文書的真實(shí)性，海牙認(rèn)證可以使文書在所有海牙成員國間被傳遞認(rèn)可。

 

2.海牙認(rèn)證的本質(zhì)內(nèi)容是什么？

 

海牙認(rèn)證用于證明文書的真實(shí)性，海牙認(rèn)證是國家政府機(jī)構(gòu)對(duì)文書的簽發(fā)人的簽字進(jìn)行認(rèn)證，認(rèn)證該簽字是否真實(shí)有效。若簽字真實(shí)有效則在文書上附加一頁海牙認(rèn)證并簽字加蓋機(jī)構(gòu)印章，使文書能在目的國具有法律效力。

 

海牙認(rèn)證并不對(duì)認(rèn)證文件的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)證，而是對(duì)認(rèn)證文書上簽發(fā)人的簽字是否屬實(shí)的認(rèn)證，證明其簽字真實(shí)有效。

 

3.什么情況下需要辦理海牙認(rèn)證？

 

對(duì)于外貿(mào)出口業(yè)來說，大多數(shù)的文件如產(chǎn)品授權(quán)書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質(zhì)(如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證)等，出國使用時(shí)很多時(shí)候都需要辦理海牙認(rèn)證的。

 

4.中國是什么時(shí)候加入海牙認(rèn)證成員的？

 

中國香港和澳門加入了海牙成員組織，所以來自國內(nèi)外的相關(guān)文件需要辦理海牙認(rèn)證的，可以經(jīng)由香港或者澳門完成認(rèn)證。

 

2023年3月8日，中國交存了1961年10月5日《廢除外國公共文件合法化要求公約》的加入文件。

 

海牙認(rèn)證公約將于2023年11月上旬對(duì)中國正式生效。香港和澳門已分別于1965年和1969年成為了海牙認(rèn)證公約成員。

 

這是中國文書領(lǐng)事認(rèn)證領(lǐng)域的一個(gè)重要的里程碑，標(biāo)志著中國更進(jìn)一步的融入世界主流。目前世界上大部分國家和地區(qū)都是該公約的成員國，中國的加入將會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)該公約在全球的發(fā)展。

 

5.海牙認(rèn)證由哪個(gè)部門出具？

 

海牙認(rèn)證通常由國家的外交部、最高法院或州政府統(tǒng)一出具。不同國家的海牙認(rèn)證由不同的部門出具。

 

以下述國家為例：

 

美國海牙認(rèn)證是由美國州務(wù)卿或美國國務(wù)院簽發(fā)；

 

英國海牙認(rèn)證由英國外交部統(tǒng)一簽發(fā)；

 

澳洲海牙認(rèn)證由澳洲外交部統(tǒng)一簽發(fā)；

 

香港海牙認(rèn)證由香港高等法院簽發(fā)。

 

6.海牙認(rèn)證的辦理流程？

 

美國海牙認(rèn)證流程：去美國的州務(wù)卿或者國務(wù)院辦理，根據(jù)文件的不同，辦理的機(jī)構(gòu)也不同，比如普通文件，可以由律師認(rèn)證再送到州務(wù)卿辦理；FBl出具的無犯罪記錄，則需要遞送到美國的國務(wù)院去辦理。

 

香港海牙認(rèn)證辦理的流程是：需要認(rèn)證的資料需提供原件，先由國際律師進(jìn)行公證，之后拿到香港高等法院進(jìn)行認(rèn)證并加蓋apostille章。這就是apostille認(rèn)證的整個(gè)過程。

 

7.海牙認(rèn)證需要翻譯怎么辦？

 

可以先翻譯文件，翻譯件和副本一起公證，再進(jìn)行海牙認(rèn)證；或者先辦理公證和海牙認(rèn)證，到目的國翻譯并進(jìn)行翻譯公證。有些主管機(jī)構(gòu)也可以采用雙語或者小語種加簽。

 

以具體主管機(jī)構(gòu)和收文機(jī)構(gòu)當(dāng)時(shí)規(guī)定為準(zhǔn)

 

8.海牙認(rèn)證生效后還會(huì)有領(lǐng)事認(rèn)證嗎？

 

《公約》第九條規(guī)定，締約國應(yīng)采取必要措施，以避免本國外交或領(lǐng)事人員在依本公約規(guī)定應(yīng)予免除的情況下進(jìn)行認(rèn)證。

 

加入《公約》后，我國同其他締約國之間不再需要辦理使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證，“雙認(rèn)證”將被簡(jiǎn)化為使用附加證明書的一步式證明手續(xù)。

 

需要注意的是，我國與《公約》非締約國之間仍沿用傳統(tǒng)領(lǐng)事認(rèn)證程序。

 

9.海牙認(rèn)證可以驗(yàn)證嗎？

 

海牙認(rèn)證的簽發(fā)機(jī)構(gòu)會(huì)保存記錄每份認(rèn)證的日期編號(hào)、簽署人信息等內(nèi)容。收件人可以聯(lián)系當(dāng)局詢問信息是否一致。

 

隨著信息化發(fā)展，許多機(jī)構(gòu)也支持電子查詢，無需電話郵件，更加簡(jiǎn)便，一般支持電子查詢的文件上會(huì)有相應(yīng)網(wǎng)址。

 

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