香港公司全方位由淺入深知識(shí)系列-秘書篇

香港公司的知識(shí)點(diǎn)充斥著各種媒體，然而很多信息都過時(shí)了，有的信息明顯有誤，百利來希望為大家更新與鞏固香港公司的正確知識(shí)點(diǎn)。

 

基礎(chǔ)篇

 

1.公司秘書必須持有TCSP(信托或公司服務(wù)持牌人證書)，并且按照政府規(guī)定對客戶進(jìn)行嚴(yán)格的KYC與AML、CTF等審查。

 

2.在《公司條例》（622章）下，若公司秘書由自然人出任，有關(guān)公司秘書只須向公司注冊處處長申報(bào)其通訊地址而不須申報(bào)通常地址。

 

3.秘書公司的詳情變更后的15日內(nèi)，須向公司注冊處遞交ND2B文件。

 

4.如公司已經(jīng)交付了ND2A文件，申報(bào)其公司秘書辭職，辭職的公司秘書無需交付ND4文件。只有當(dāng)辭職的公司秘書有合理理由相信公司不會(huì)把辭職一事通知公司注冊處處長，才需要交付ND4文件。

 

5.秘書公司提供的服務(wù)包括：提供法定秘書、注冊地址、收發(fā)信件，掛水牌，重要控制人存檔備存，成員登記冊、董事登記冊及公司秘書登記冊備存，幫助公司及時(shí)遞交變更文件，提醒公司進(jìn)行年審以及提供稅務(wù)處理建議與服務(wù)。

 

進(jìn)階篇

 

（圖源：pexels）

 

自然人秘書與法團(tuán)秘書區(qū)別：

 

1.專業(yè)性不同：自然人秘書在處理銀行、注冊處和稅局來信上專業(yè)性與時(shí)效性比不上法團(tuán)秘書。

 

2.穩(wěn)定性不同：自然人秘書沒有法團(tuán)秘書穩(wěn)定性好，法團(tuán)秘書為了口碑與聲譽(yù)一般都會(huì)盡力為客戶解決問題。

 

如何選擇秘書公司

 

經(jīng)營年限：經(jīng)歷市場的檢驗(yàn)后能生存下來，證明專業(yè)度比較高且得到廣大客戶的認(rèn)可。

 

專業(yè)水準(zhǔn)：公司注冊并不是市場上宣傳的那么簡單，或者說注冊容易合規(guī)與合法操作難，有很多細(xì)微的地方不到使用的時(shí)候是看不出區(qū)別的，例如公司章程，也許很多客戶都沒有去深究，認(rèn)為是政府統(tǒng)一版本，實(shí)際上并不是，好的章程給到客戶一定的靈活度，同時(shí)也保障股東利益，在轉(zhuǎn)股與上市的時(shí)候才會(huì)體現(xiàn)出差別。

 

公司規(guī)模：不是說公司規(guī)模大就一定好，但好公司規(guī)模一般不會(huì)小，這是市場發(fā)展的規(guī)律。

 

資質(zhì)情況：作為法團(tuán)秘書必須具備TCSP牌照，而且牌照還有一二手與掛靠與否的區(qū)別。

 

服務(wù)態(tài)度：雖然服務(wù)態(tài)度不會(huì)影響到公司的運(yùn)營與合規(guī)情況，但既然付費(fèi)了，如果享受到相對貼心的服務(wù)，有被尊重的感覺，那么后續(xù)溝通與合作也更加舒心。

 

價(jià)格水平：價(jià)格高不一定代表專業(yè)，可能是收智商稅，但價(jià)格低很可能有問題，有價(jià)格陷阱與隱形收費(fèi)。另外一般專業(yè)的公司收費(fèi)都不會(huì)便宜，除非是平臺(tái)類型的公司，花投資人的錢，俗稱有錢任性，只要拉到流量做好數(shù)據(jù)就可以了，虧損多少都無所謂，只要最后能賺回來或者拿到投資人的錢就可以，俗稱割投資人韭菜，用投資人的錢補(bǔ)貼客戶。

 

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