指南|香港律師公證,海牙認(rèn)證,中國委托人公證怎么做?看這篇!

在跨境交易、商務(wù)、移民等涉港業(yè)務(wù)中,經(jīng)常需要客戶提供香港律師公證,委托人公證,海牙認(rèn)證,國際公證等文件,各種稱呼讓大家直呼搞不懂。本文中,百利來整理了相關(guān)的資料,希望幫您更全面地了解香港公證制度。



香港律師公證

香港公證人都是香港的執(zhí)業(yè)至少7年以上的并且通過公證人考試的律師擔(dān)任,公證人名冊備案于香港高等法院(所以,有時(shí)候也稱為“香港律師公證”)。

截止2018年6月,香港共有372名公證人。公證人在履行公證服務(wù)時(shí),是受《法律執(zhí)業(yè)者條例》(香港法例第159章)有關(guān)公證人的特定條文所規(guī)管。

香港公證人的工作主要包括:擬備、簽立及核證送往海外使用的法律文件(但源于香港特區(qū)而在中國內(nèi)地使用的文件則除外)。

一般而言,公證人提供的服務(wù)包括(但并不只限于):

(1)擬備海外使用的授權(quán)書及見證其簽署;
(2)核證身份;
(3)見證海外土地或物業(yè)買賣文件的簽署;
(4)認(rèn)證用作移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等用途的個(gè)人文件及資料;
(5)認(rèn)證公司、商業(yè)及業(yè)務(wù)文件;
(6)擬備海事報(bào)告;
(7)為交易、文件或事件提供認(rèn)證及保存公證記錄。

進(jìn)行公證的操作流程

如公證文件需要拿到其他國家使用,則需要按照以下流程操作:

(1)拿到海牙公約組織成員國使用,只需將文件經(jīng)由香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院認(rèn)證(也叫加簽),即可使用。

(2)拿到非海牙公約組織成員國使用,需先經(jīng)過香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院認(rèn)證,最后拿到使用國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證。

(3)如果該國在香港沒有領(lǐng)事館,則需要將高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國駐北京大使館認(rèn)證。
 
如文件需要拿到中國大陸使用,則需要按照以下流程操作:

香港的文書送往中國(內(nèi)地)使用,先經(jīng)中國委托公證人公證,然后公證后的文書必須經(jīng)過指定部門「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力,受中國法律保護(hù),才能送往中國內(nèi)地使用。

【最高人民法院】與【司法部】《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》:未經(jīng)審核加轉(zhuǎn)遞章程序的證明文書,不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。
 
中國委托公證人是由司法部委托的香港律師擔(dān)任,目前共有457名中國委托公證人。委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書,證明的使用范圍在內(nèi)地。

總結(jié)

1、在香港范圍內(nèi)使用:香港公證人公證;

2、在中國大陸使用:中國委托人公證;

3、在其他國家使用:香港公證人公證+海牙認(rèn)證/ 香港公證人公證+領(lǐng)事館認(rèn)證(非海牙成員國)。



百利來為您提供香港律師公證、海牙公證、國際公證等商務(wù)服務(wù),如您在辦理公證方面有任何疑問,可咨詢百利來專業(yè)顧問!

常見香港公證類別參考

1、個(gè)人之證明類別

(1)證明身份,包括:國籍、護(hù)照資料、身份證資料、出生證明、結(jié)婚證明等;

(2)證明為物業(yè)之登記業(yè)主或企業(yè)之東主、股東或董事;及證明收入,銀行資信,經(jīng)濟(jì)情況,書面單據(jù),已簽訂之經(jīng)濟(jì)合同、購房協(xié)議、貸款協(xié)議,擔(dān)保合同及其它有關(guān)個(gè)人之資料等。

2、企業(yè)證明書類別

(1)證明有限公司情況,包括:注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料;

(2)證明無限公司中獨(dú)資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號;及提供公司出具之書面單據(jù),會(huì)計(jì)報(bào)告,銀行資信,擁有物業(yè)證明,按揭狀況,已簽訂之合同包括擔(dān)保文件及其它有關(guān)企業(yè)之資料等。

3、申請辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證類別

香港人士或在港注冊公司處理國內(nèi)事務(wù)時(shí),可采取授權(quán)委托方式,由受托人在國內(nèi)處理事務(wù)。

申請辦理涉港經(jīng)濟(jì)合同公證,應(yīng)向公證機(jī)關(guān)提交下列公證文件:

(1)企業(yè)登記注冊證明
(2)授權(quán)委托書
(3)法人代表證明
(4)公司章程
(5)董事會(huì)決議
(6)企業(yè)年檢表
(7)企業(yè)納稅單

注意!根據(jù)具體個(gè)例使用情況不同,具體公證文件以指定用證部門要求為準(zhǔn)。

4、普遍采用授權(quán)委托事宜
(1)在國內(nèi)成立辦事處。

(2)香港律師公證買賣、租賃、按揭國內(nèi)房地產(chǎn)、土地使用權(quán)登記或進(jìn)行轉(zhuǎn)名手續(xù)。

(3)與內(nèi)地企業(yè)或其它經(jīng)濟(jì)組織簽訂合同,如合資、合作經(jīng)營企業(yè)合同、補(bǔ)償貿(mào)易合同、貨物買賣合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權(quán)出讓轉(zhuǎn)讓合同、房產(chǎn)買賣、租賃合同、工程承包、企業(yè)承包合同等;參加國際招標(biāo)、參與訴訟及申請商標(biāo)、外觀設(shè)計(jì)及發(fā)明注冊;辦理內(nèi)地授權(quán)委托書收費(fèi)包括:公證文書正本、附件、代支雜項(xiàng)。

5、經(jīng)營者身份證件資料

香港律師公證港人申請獨(dú)資(個(gè)體工商戶)經(jīng)營港人申請獨(dú)資(個(gè)體工商戶)經(jīng)營者身份確認(rèn)資料包括兩部份:經(jīng)營者身份證件、香港永久居民身份證及回鄉(xiāng)證(來回內(nèi)地通行證)或香港特區(qū)護(hù)照及身份核實(shí)文件,即中國司法部委托的香港律師,對經(jīng)營者身份證件的核實(shí)文件。

所有公證文書都必須由中國委托公證人親自辦理,即親自審查相關(guān)文件,核查當(dāng)事人身份,見證當(dāng)事人簽名,并親自在公證文書上簽名,不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書必須符合合法性、真實(shí)性的要求。
 
中國委托公證人所辦理的公證文書大致可分為五類:聲明書、證明單方簽署的法律文書、證明法律事實(shí)、證明文件的原本及復(fù)印本、證明雙方或多方面簽署的法律文書。

公證辦理流程

1、確認(rèn)辦理公證的用途及公證使用地點(diǎn)(需注明國家、省份、城市);

2、與用證單位確認(rèn)需要公證的文件(只要用證單位承認(rèn)香港律師所做公證,即可委托香港律師辦理相關(guān)公證類型);

3、司法部門任命香港中國委托公證人出具委托公證文書證明文件;

4、制作公證文件;

5、中國法律服務(wù)(香港)有限公司電腦登記-公證文件加章轉(zhuǎn)遞;

6、領(lǐng)取證件。
最后更新時(shí)間:2019-08-29 閱讀:159次

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