境外展會知識產(chǎn)權(quán)糾紛應(yīng)對指南 (2024 年版)（四）

企業(yè)在遇到海外知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，特別是來自一些國際巨頭的挑戰(zhàn)時，既不應(yīng)一味退讓，也不應(yīng)未有方案時貿(mào)然應(yīng)對。一方面，需考量企業(yè)應(yīng)對訴訟成本，評估企業(yè)錯失市場機遇給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。另一方面，如若核心利益受到侵害，需依法維護自身的合法利益。同時，也要避免因采取措施不當而被當?shù)胤ㄔ翰扇娭拼胧?，?dǎo)致無法順利繼續(xù)參展甚至被限制人身自由。具體可以參考以下應(yīng)對思路。

 

應(yīng)對思路

 

要點一：聯(lián)系我國駐當?shù)厥诡I(lǐng)館

 

如果遇到緊急糾紛，可立即向我國駐當?shù)厥诡I(lǐng)館聯(lián)系，尋求政府幫助。一般情況下，使領(lǐng)館可為展品財產(chǎn)以及企業(yè)工作人員的人身自由提供擔(dān)保，防止被采取強制措施。本指南附錄四附有我國駐展會國家使領(lǐng)館的基本信息可供參考。

 

要點二：尋找合適的境外知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機構(gòu)

 

由于知識產(chǎn)權(quán)具有地域性，不同國家和地區(qū)法律法規(guī)存在差別，且境外知識產(chǎn)權(quán)糾紛復(fù)雜，潛在成本高昂，而專業(yè)知識產(chǎn)權(quán)服務(wù)機構(gòu)可以幫助企業(yè)深入比對產(chǎn)品技術(shù)特點，找到合適的突破口，有效化解企業(yè)在海外參展時被投訴、起訴的潛在風(fēng)險。因此，當企業(yè)在境外面臨知識產(chǎn)權(quán)糾紛時，可尋找當?shù)氐闹R產(chǎn)權(quán)服務(wù)機構(gòu)，由其指派熟悉當?shù)叵嚓P(guān)法律、政策的律師協(xié)助處理糾紛。

 

要點三：積極準備相關(guān)材料分析應(yīng)對

 

在境外律師介入后，企業(yè)應(yīng)當盡快提供盡可能詳細的權(quán)利證明文件、展會資料等證據(jù)材料，方便律師研究對方的背景、雙方的權(quán)利基礎(chǔ)、揣摸對方的真實意圖，對照參展國的法律法規(guī)，綜合研判對企業(yè)的利弊和風(fēng)險之后，以最快的速度準備好應(yīng)對方案。

 

要點四：委托國內(nèi)律師協(xié)助應(yīng)對

 

考慮到企業(yè)在和境外律師交流溝通時可能存在語言不通和專業(yè)壁壘，因此企業(yè)可以委派國內(nèi)律師配合協(xié)助境外律師，幫助企業(yè)更好地理解相關(guān)法律文書、糾紛處理過程等事項。

 

具體應(yīng)對措施

 

企業(yè)在境外參展時可能會遭遇警告、臨時禁令、執(zhí)法、他人侵犯自身知識產(chǎn)權(quán)等多種情況，針對具體不同情況提供以下應(yīng)對策略，以便企業(yè)能在面臨突發(fā)狀況時及時采取有效措施。

 

要點一：遭遇警告應(yīng)如何應(yīng)對

 

企業(yè)在境外參展時遇到的警告通常以警告函的形式發(fā)出。警告函是由被侵權(quán)方向侵權(quán)方發(fā)出，警告函通常會描述具體侵權(quán)行為，要求侵權(quán)方認同并簽訂停止侵權(quán)聲明和懲罰條款，也會要求被侵權(quán)方承擔(dān)律師費用。

 

（一）警告函審查

 

在接到警告函后，我國參展方應(yīng)首先核實簽發(fā)人是否具有簽發(fā)的主體資格，即判斷簽發(fā)人是否為知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人、利害關(guān)系人或代理人；此后，要結(jié)合具體情況判斷警告函的內(nèi)容是否屬實，包括是否對侵權(quán)行為進行了具體和真實的描述以及是否附上明確的法律依據(jù)；最后，要關(guān)注警告函中的訴求是否合理合法。

 

（二）警告函回應(yīng)

 

如果認為警告函主體適格、內(nèi)容真實、請求合理，應(yīng)盡快與發(fā)函方進行溝通和協(xié)調(diào)，盡量通過和解或調(diào)解的方式結(jié)案，避免遭受強制措施，影響參展或陷入冗長的訴訟。

 

如果認為警告函主體不適格、內(nèi)容與事實不符，或者自己并沒有侵害他人權(quán)益、請求無法律依據(jù)等，可以提出書面反警告，并向法院或海關(guān)申請保護。有的國家規(guī)定，如果因不合理警告函導(dǎo)致企業(yè)遭受損失的，企業(yè)可在提出異議或反警告的前提下，要求對方對己方的損害進行賠償。

 

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