非香港公司登記押記與解除押記常見問題
非香港公司,即在中國香港以外地區(qū)成立的公司需要在香港設(shè)立營業(yè)地點(diǎn)的公司。注冊此類公司的目的一般是把企業(yè)稅務(wù)居民身份轉(zhuǎn)移到香港,進(jìn)行稅務(wù)籌劃。那么,非香港公司登記押記與解除押記有什么需要注意的地方呢,請看下文。
詳情
1.《公司條例》(第622章)第8部有關(guān)押記的登記條文是否適用于注冊非香港公司?
是,《公司條例》(第622章)第8部有關(guān)押記登記的條文適用于注冊非香港公司在香港境內(nèi)的財(cái)產(chǎn)設(shè)立的指明押記。
2. 2014年3月3日后在《公司條例》(第622章)下須予登記的押記的清單有否任何主要變更?
須予登記的押記的清單有下列主要變更:
明確納入就飛機(jī)或飛機(jī)的任何份額而設(shè)立的押記(第334(1)(h)條)
加入就股份發(fā)行價(jià)的到期應(yīng)繳付但未繳付的分期付款而設(shè)立的押記(第334(1)(f)條)
刪除為保證債權(quán)證的發(fā)行而設(shè)立的押記(《前身?xiàng)l例》(即在《公司條例》(第622章)生效前不時(shí)有效的《公司條例》(第32章)) 第80(2)(a)條)
條例更厘清,如公司向船東租用船舶,則船東可根據(jù)租約就須付的款額而對轉(zhuǎn)租運(yùn)費(fèi)行使的留置權(quán),不得視為就該公司的帳面?zhèn)?xiàng)設(shè)立的押記,亦不得視為就該公司的業(yè)務(wù)或財(cái)產(chǎn)設(shè)立的浮動(dòng)押記,因此無須予以登記(第334(4)條)。
3. 在《公司條例》(第622章)下,就公司存款設(shè)立的押記可否視為就帳面?zhèn)?xiàng)設(shè)立的押記而須予登記?
不可?!豆緱l例》(第622章)第334(3)(b)條明確訂明,如公司有一筆款項(xiàng)存放于另一人處(不論該筆款項(xiàng)是由該公司存放,或是由任何其他人為該公司的利益而存放),則就該公司獲得還款的權(quán)利而設(shè)立的押記,不得視為就帳面?zhèn)?xiàng)設(shè)立的押記。
4. 登記押記時(shí),須向公司注冊處處長交付哪些文件?
根據(jù)《公司條例》(第622章)的第335、336條及338至340條,設(shè)立或證明該項(xiàng)押記的文書的經(jīng)核證副本,須連同指明表格NM1「押記詳情的陳述」,交付公司注冊處處長登記。
5. 我可否把押記文書的正本連同用以登記該押記的指明表格NM1一并交付?
不可以。押記文書的正本不應(yīng)交付作登記。如誤把押記文書的正本交付公司注冊處處長,處長不會(huì)就押記文書正本在文件影像掃描過程中可能造成的任何損壞負(fù)責(zé),亦不會(huì)就押記文書正本可否安全交還提交人負(fù)責(zé)。
6. 押記的承押記人或承接人可否交付押記登記?
可以,有關(guān)的公司及承押記人或承按人均可交付押記辦理登記。
7. 如公司設(shè)立押記,交付押記文件登記有沒有時(shí)限?
有,設(shè)立押記的文書的經(jīng)核證副本及填妥的表格NM1應(yīng)在設(shè)立押記日期起計(jì)一個(gè)月內(nèi)交付公司注冊處登記。如屬一項(xiàng)在香港以外設(shè)立的押記,并包含位在香港以外的財(cái)產(chǎn),則登記期是設(shè)立該項(xiàng)押記或證明有該項(xiàng)押記的文書的經(jīng)核證副本(如付出應(yīng)有努力發(fā)送) 可在經(jīng)正常的郵遞程序于香港接獲的日期后的一個(gè)月。
8. 押記登記完成后,提交人會(huì)否一并收到由公司注冊處發(fā)出的「押記登記證明書」及妥為批注的押記文書的經(jīng)核證副本?
押記登記完成后,公司注冊處只會(huì)發(fā)出「押記登記證明書」。押記文書的經(jīng)核證副本不會(huì)獲批注,亦不會(huì)發(fā)還予提交人。
9. 完成登記后,押記文書的經(jīng)核證副本會(huì)怎樣處理?
在完成登記后,公眾人士可在公司登記冊一并查閱押記文書的經(jīng)核證副本及有關(guān)指明表格的影像紀(jì)錄。登記冊上備有押記文書的經(jīng)核證副本,使那些可合理預(yù)期會(huì)查閱登記冊的機(jī)構(gòu)/人士(例如銀行、融資人及相關(guān)專業(yè)人士)對押記文書內(nèi)的所有條款(包括不抵押保證條款)有法律構(gòu)定的知悉。
10. 如附屬公司就其財(cái)產(chǎn)設(shè)立押記,以便母公司獲提供信用安排或貸款,哪一家公司才是該項(xiàng)押記的押記人?
雖然母公司是附屬公司的股東,但兩家公司是獨(dú)立的法團(tuán)。由于附屬公司是押記財(cái)產(chǎn)的擁有人,附屬公司才是該項(xiàng)押記的押記人。
11. 在押記解除后,可否取消有關(guān)押記的登記?
押記的登記是不可取消的。不過,有關(guān)公司、承按人或?qū)τ嘘P(guān)押記享有權(quán)利的人,可將償付、清償、解除押記或財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)不再構(gòu)成公司財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)的一部分一事以指明表格(表格NM1)通知公司注冊處處長(「處長」),并隨附證明有關(guān)償付、清償、解除押記或財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)不再構(gòu)成公司財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)的一部分一事的文書的經(jīng)核證副本,一并交付處長登記。
交付表格NM2并沒有法定時(shí)限。在押記解除后,有關(guān)公司或有關(guān)押記的承押記人或承按人可自行決定何時(shí)交付該表格。
12. 指明表格NM2是否必須連同解除押記的證據(jù)一并交付?
是。指明表格NM2必須連同證明有關(guān)償付、清償、解除押記或抵押的財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)不再構(gòu)成公司財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)的一部分一事的文書的經(jīng)核證副本一并交付公司注冊處處長登記(見下文問14)。
13. 表格NM2(償付/清償債項(xiàng)或解除押記等的通知書)如由承押記人或承按人簽署,是否仍須交付解除押記的證據(jù)的經(jīng)核證副本登記?
是。即使表格NM2是由承押記人或承按人簽署,該表格亦必須連同解除押記的證據(jù)的經(jīng)核證副本一并交付登記(見下文問14)。
14. 設(shè)立或證明該項(xiàng)押記或證明有關(guān)償付、清償或解除押記的文書副本應(yīng)如何核證?
在登記押記方面,《公司條例》(第622章)第333(4)條規(guī)定,交付登記的關(guān)乎某項(xiàng)押記的文書的副本,如經(jīng)以下的人核證為真實(shí)副本,即屬經(jīng)核證副本-
(a)以下的人—
交付該副本登記的注冊非香港公司的董事或公司秘書;或
該注冊非香港公司為此目的授權(quán)的人;或
(b)以下的人—
擁有該項(xiàng)押記的權(quán)益的任何其他人;或
如—
擁有權(quán)益的人是自然人,該擁有權(quán)益的人為此目的授權(quán)的人;或
擁有權(quán)益的人是法人團(tuán)體,該擁有權(quán)益的人為此目的授權(quán)的人,或該擁有權(quán)益的人的董事或公司秘書。
在解除押記方面,《公司條例》第345(5)條規(guī)定,交付處長以證明有關(guān)償付、清償、解除押記或抵押的財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)不再構(gòu)成公司財(cái)產(chǎn)或業(yè)務(wù)的一部分一事的文書的副本,如經(jīng)以下的人核證為真實(shí)副本,即屬經(jīng)核證副本—
(a)承按人或?qū)τ嘘P(guān)押記享有權(quán)利的人;或
(b)如-
承按人或?qū)τ嘘P(guān)押記享有權(quán)利的人是自然人,獲承按人或?qū)υ擁?xiàng)押記享有權(quán)利的人為此目的授權(quán)的人;或
承按人或?qū)τ嘘P(guān)押記享有權(quán)利的人是法人團(tuán)體-
獲承按人或?qū)τ嘘P(guān)押記享有權(quán)利的人為此目的授權(quán)的人;或
承按人或?qū)υ擁?xiàng)押記享有權(quán)利的人的董事或公司秘書。
請注意: 有關(guān)的經(jīng)核證副本必須載有核證人的姓名、身分及核證日期。如核證人為獲押記人(公司) / 承按人授權(quán)的人,則必須說明有關(guān)事實(shí),以顯示《公司條例》第333(4)或345(5)條(視乎情況而定)的規(guī)定經(jīng)已符合。
15.公司注冊處會(huì)否認(rèn)收未有根據(jù)《公司條例》注冊的非香港公司所設(shè)立的押記?
不會(huì)。公司注冊處不會(huì)接納沒有根據(jù)《公司條例》注冊的非香港公司所設(shè)立及交付的押記。公司交付的表格NM1如沒有列明公司編號,公司注冊處的柜臺職員會(huì)即時(shí)拒絕受理,不認(rèn)收有關(guān)表格。
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