干貨|香港律師公證以及海牙公證和國(guó)際公證詳解
擁有香港公司以及海外公司的老板很多情況下都需要辦理公證,例如在國(guó)內(nèi)進(jìn)行返程投資,在國(guó)內(nèi)外訴訟,投標(biāo)等,不同的公證類(lèi)型有什么區(qū)別,下文筆者為大家詳細(xì)講解。
公證目的
(圖源:unsplash)
選擇不同類(lèi)型的公證最主要是要參照達(dá)到什么目的,所謂目的就是給到哪個(gè)國(guó)家或者地區(qū)的哪個(gè)政府機(jī)構(gòu)或者企業(yè)與個(gè)人,需要在多長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)做好,需要多少份公證文件,接收方對(duì)公證員的資質(zhì)與方式還有需要公證的文件內(nèi)容有什么要求。其他目的內(nèi)容都容易定下來(lái),唯獨(dú)接收方對(duì)所需公證的文件內(nèi)容要求有時(shí)候會(huì)比較模糊,或者說(shuō)由于語(yǔ)言溝通和各種原因產(chǎn)生誤解,導(dǎo)致公證做下來(lái)后用不上,需要重新花錢(qián)出一份,公證文件價(jià)格按照不同的方式與所需公證的文件數(shù)量與份數(shù)還有律師所可能面對(duì)的責(zé)任與文件核實(shí)難度的情況來(lái)收費(fèi)。如果因?yàn)槁┝艘环菸募](méi)做公證要重新做一次,費(fèi)用一般不會(huì)按照漏了的那份文件來(lái)算。因此做公證最重要是確定好接收方的要求,如果接收方本身也沒(méi)明確,找有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的出證企業(yè),確保文件符合接收方要求。
公證機(jī)構(gòu)
選擇公證機(jī)構(gòu)一定要選擇有資質(zhì)的,否則接收方一般是不會(huì)承認(rèn)公證文件的合法性的。公證機(jī)構(gòu)一般分為律師行與使領(lǐng)館還有一些政府的法律機(jī)構(gòu),例如香港的最高法院。律師按照不同的資質(zhì)來(lái)分可以分為普通律師,國(guó)際公證人與中國(guó)委托公證人(香港)等。
公證方式
一般來(lái)說(shuō)重要的涉及到重大資金與財(cái)產(chǎn)處理的文件以及POA授權(quán)文件都需要進(jìn)行面簽,但是現(xiàn)在疫情關(guān)系有些也放寬了,有些文件與律師接受視頻見(jiàn)證的公證方式,但是前提還是要接收方接受這種公證形式,否則就是浪費(fèi)錢(qián)財(cái)與時(shí)間。
公證形式
如果公證文件接收方是海牙成員國(guó),可以通過(guò)海牙認(rèn)證形式公證,所謂海牙認(rèn)證就是為了節(jié)省各國(guó)與地區(qū)之間的公證時(shí)間與成本,由海牙成員國(guó)政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的,對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人(通常是當(dāng)?shù)毓C處或國(guó)際公證人)進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證,這種公證形式避免了在兩國(guó)的使領(lǐng)館做公證的繁瑣手續(xù)。
需要注意的是,中國(guó)大陸目前不是海牙成員國(guó),但是中國(guó)香港和中國(guó)澳門(mén)加入了海牙成員組織,所以國(guó)內(nèi)外的相關(guān)文件可以在中國(guó)香港或者其他海牙成員國(guó)辦理認(rèn)證。
海牙認(rèn)證范圍:
民事文件:結(jié)婚證;出生證;離婚證;領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、養(yǎng)屬關(guān)系;死亡證明;工作經(jīng)歷;授權(quán)書(shū)認(rèn)證;聲明書(shū);綠卡認(rèn)證;護(hù)照認(rèn)證;邀請(qǐng)函;單身證明;判決書(shū);遺囑;無(wú)犯罪記錄;房產(chǎn)證;成績(jī)單;學(xué)歷證書(shū);職業(yè)資格證書(shū);醫(yī)學(xué)證明等等。
商事文件:注冊(cè)證書(shū);法人資格;協(xié)議書(shū);自由貿(mào)易證書(shū);授權(quán)書(shū)認(rèn)證;聲明書(shū);證明書(shū);委派書(shū);商標(biāo)證書(shū);資產(chǎn)證明;資信證明;董事信息;股東信息;公司章程;會(huì)議記錄;公司更名文件;發(fā)票;原產(chǎn)地證;報(bào)關(guān)單;產(chǎn)品證書(shū);產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。
如果是香港公司的文件在國(guó)內(nèi)訴訟與設(shè)立公司使用或者是香港個(gè)人的一些文件與跟大陸有關(guān)系的POA,需要找中國(guó)委托公證人(香港)公證,然后轉(zhuǎn)交到中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司蓋轉(zhuǎn)遞章,再寄出到接收方或者交給委托辦理的公證人。
重要提醒:一定要了解接收方的明確公證要求,同時(shí)在相關(guān)網(wǎng)站查詢(xún)律師或者公證人,公證機(jī)構(gòu)的資質(zhì)。有些國(guó)家商標(biāo)注冊(cè)也需要做公證,一般是到使領(lǐng)館做,有的也會(huì)在貿(mào)促會(huì)等機(jī)構(gòu)做,需要具體情況具體分析。
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最后更新時(shí)間:2022-01-14 閱讀:200次分享本文
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