干貨|香港律師公證以及海牙公證和國(guó)際公證詳解

擁有香港公司以及海外公司的老板很多情況下都需要辦理公證，例如在國(guó)內(nèi)進(jìn)行返程投資，在國(guó)內(nèi)外訴訟，投標(biāo)等，不同的公證類(lèi)型有什么區(qū)別，下文筆者為大家詳細(xì)講解。

 

公證目的

 

（圖源：unsplash）

 

選擇不同類(lèi)型的公證最主要是要參照達(dá)到什么目的，所謂目的就是給到哪個(gè)國(guó)家或者地區(qū)的哪個(gè)政府機(jī)構(gòu)或者企業(yè)與個(gè)人，需要在多長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)做好，需要多少份公證文件，接收方對(duì)公證員的資質(zhì)與方式還有需要公證的文件內(nèi)容有什么要求。其他目的內(nèi)容都容易定下來(lái)，唯獨(dú)接收方對(duì)所需公證的文件內(nèi)容要求有時(shí)候會(huì)比較模糊，或者說(shuō)由于語(yǔ)言溝通和各種原因產(chǎn)生誤解，導(dǎo)致公證做下來(lái)后用不上，需要重新花錢(qián)出一份，公證文件價(jià)格按照不同的方式與所需公證的文件數(shù)量與份數(shù)還有律師所可能面對(duì)的責(zé)任與文件核實(shí)難度的情況來(lái)收費(fèi)。如果因?yàn)槁┝艘环菸募](méi)做公證要重新做一次，費(fèi)用一般不會(huì)按照漏了的那份文件來(lái)算。因此做公證最重要是確定好接收方的要求，如果接收方本身也沒(méi)明確，找有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的出證企業(yè)，確保文件符合接收方要求。

 

公證機(jī)構(gòu)

 

選擇公證機(jī)構(gòu)一定要選擇有資質(zhì)的，否則接收方一般是不會(huì)承認(rèn)公證文件的合法性的。公證機(jī)構(gòu)一般分為律師行與使領(lǐng)館還有一些政府的法律機(jī)構(gòu)，例如香港的最高法院。律師按照不同的資質(zhì)來(lái)分可以分為普通律師，國(guó)際公證人與中國(guó)委托公證人（香港）等。

 

公證方式

 

一般來(lái)說(shuō)重要的涉及到重大資金與財(cái)產(chǎn)處理的文件以及POA授權(quán)文件都需要進(jìn)行面簽，但是現(xiàn)在疫情關(guān)系有些也放寬了，有些文件與律師接受視頻見(jiàn)證的公證方式，但是前提還是要接收方接受這種公證形式，否則就是浪費(fèi)錢(qián)財(cái)與時(shí)間。

 

公證形式

 

如果公證文件接收方是海牙成員國(guó)，可以通過(guò)海牙認(rèn)證形式公證，所謂海牙認(rèn)證就是為了節(jié)省各國(guó)與地區(qū)之間的公證時(shí)間與成本，由海牙成員國(guó)政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的，對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人（通常是當(dāng)?shù)毓C處或國(guó)際公證人）進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證，這種公證形式避免了在兩國(guó)的使領(lǐng)館做公證的繁瑣手續(xù)。

 

需要注意的是，中國(guó)大陸目前不是海牙成員國(guó)，但是中國(guó)香港和中國(guó)澳門(mén)加入了海牙成員組織，所以國(guó)內(nèi)外的相關(guān)文件可以在中國(guó)香港或者其他海牙成員國(guó)辦理認(rèn)證。

 

海牙認(rèn)證范圍： 

 

民事文件：結(jié)婚證；出生證；離婚證；領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、養(yǎng)屬關(guān)系；死亡證明；工作經(jīng)歷；授權(quán)書(shū)認(rèn)證；聲明書(shū)；綠卡認(rèn)證；護(hù)照認(rèn)證；邀請(qǐng)函；單身證明；判決書(shū)；遺囑；無(wú)犯罪記錄；房產(chǎn)證；成績(jī)單；學(xué)歷證書(shū)；職業(yè)資格證書(shū)；醫(yī)學(xué)證明等等。

 

商事文件：注冊(cè)證書(shū)；法人資格；協(xié)議書(shū)；自由貿(mào)易證書(shū)；授權(quán)書(shū)認(rèn)證；聲明書(shū)；證明書(shū)；委派書(shū)；商標(biāo)證書(shū)；資產(chǎn)證明；資信證明；董事信息；股東信息；公司章程；會(huì)議記錄；公司更名文件；發(fā)票；原產(chǎn)地證；報(bào)關(guān)單；產(chǎn)品證書(shū)；產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。

 

如果是香港公司的文件在國(guó)內(nèi)訴訟與設(shè)立公司使用或者是香港個(gè)人的一些文件與跟大陸有關(guān)系的POA，需要找中國(guó)委托公證人（香港）公證，然后轉(zhuǎn)交到中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司蓋轉(zhuǎn)遞章，再寄出到接收方或者交給委托辦理的公證人。

 

重要提醒：一定要了解接收方的明確公證要求，同時(shí)在相關(guān)網(wǎng)站查詢(xún)律師或者公證人，公證機(jī)構(gòu)的資質(zhì)。有些國(guó)家商標(biāo)注冊(cè)也需要做公證，一般是到使領(lǐng)館做，有的也會(huì)在貿(mào)促會(huì)等機(jī)構(gòu)做，需要具體情況具體分析。

 

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