披露香港公司名稱及是否有限公司的常見問題

凡任何地方是多于6間公司的注冊(cè)辦事處或業(yè)務(wù)場(chǎng)所，只要在每段4分鐘時(shí)段內(nèi)，透過電子器材將有關(guān)注冊(cè)名稱展示最少一次，每次持續(xù)展示最少15秒，或只要在有人透過電子器材要求展示有關(guān)注冊(cè)名稱后，該名稱能夠于4分鐘內(nèi)展示，則該公司已遵從在該地點(diǎn)展示注冊(cè)名稱的有關(guān)規(guī)定。

 

封面圖為我司為合規(guī)化所準(zhǔn)備的電子屏幕。我司在合規(guī)化方面一直在投入精力與人力，以保障所服務(wù)的客戶的香港公司能持續(xù)合法合規(guī)運(yùn)作。

 

詳情

 

1.在新《公司條例》（下稱「新條例」）下有關(guān)在注冊(cè)辦事處等地點(diǎn)展示公司名稱的規(guī)定有否任何主要變更？

 

有。在舊《公司條例》（第32章）（下稱「舊條例」）下，公司須以可閱字樣，將其名稱髹在或緊附于每個(gè)辦事處或每個(gè)營(yíng)業(yè)地點(diǎn)外面的顯眼處的規(guī)定已予放寬。在《公司（披露公司名稱及是否有限公司）規(guī)例》(第622B章)（下稱「該規(guī)例」）下，如公司在注冊(cè)辦事處及每個(gè)業(yè)務(wù)場(chǎng)所以可閱字樣，持續(xù)地展示其注冊(cè)名稱，以及該公司名稱置于可讓有關(guān)處所的訪客易于看見的位置，則該公司已遵從有關(guān)披露的規(guī)定（見下文問2）。新規(guī)定給予公司較大靈活性，讓公司可在注冊(cè)辦事處及業(yè)務(wù)場(chǎng)所內(nèi)或外展示其注冊(cè)名稱。

 

該規(guī)例第3條亦載有新條文，利便以電子方式展示公司名稱。凡任何地方是多于6間公司的注冊(cè)辦事處或業(yè)務(wù)場(chǎng)所，只要在每段4分鐘時(shí)段內(nèi)，透過電子器材將有關(guān)注冊(cè)名稱展示最少一次，每次持續(xù)展示最少15秒，或只要在有人透過電子器材要求展示有關(guān)注冊(cè)名稱后，該名稱能夠于4分鐘內(nèi)展示，則該公司已遵從在該地點(diǎn)展示注冊(cè)名稱的有關(guān)規(guī)定。

 

2.除注冊(cè)辦事處外，公司是否有責(zé)任在其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)但不向公眾開放的地點(diǎn)，展示其注冊(cè)名稱？

 

沒有。在舊條例下，公司須在其經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的每個(gè)地點(diǎn)外展示其注冊(cè)名稱。為方便營(yíng)商，該規(guī)例并無(wú)規(guī)定公司須在其不向公眾開放的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)地點(diǎn)展示注冊(cè)名稱。而地點(diǎn)是否向公眾開放乃屬事實(shí)問題。

 

3.有否任何情況之下公司可免除按該規(guī)例的規(guī)定在注冊(cè)辦事處等展示公司名稱？

 

有。如公司自成立為法團(tuán)后，從來沒有會(huì)計(jì)交易，或如已委任公司的清盤人或其財(cái)產(chǎn)的接管人或經(jīng)理人，而該公司的注冊(cè)辦事處或任何業(yè)務(wù)場(chǎng)所亦是該清盤人、接管人或經(jīng)理人經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的地點(diǎn)，便無(wú)須在注冊(cè)辦事處等地點(diǎn)展示公司的注冊(cè)名稱。

 

4.如公司名稱透過電子器材展示，有什么地方須特別留意，以確保符合新的規(guī)定？

 

電子器材須密切監(jiān)察及保持良好的運(yùn)作情況。公司有責(zé)任按照該規(guī)例第3(3)條的規(guī)定，確保其注冊(cè)名稱可透過該器材持續(xù)地展示。

 

5.公司是否有責(zé)任在其網(wǎng)站展示其注冊(cè)名稱及是否有限公司？

 

是。由新條例生效起，公司須在其任何網(wǎng)站上以可閱字樣展示公司的注冊(cè)名稱及是否有限公司。

 

6. 公司是否有責(zé)任在其網(wǎng)站展示其注冊(cè)名稱及是否有限公司？

 

是。由新條例生效起，公司須在其任何網(wǎng)站上以可閱字樣展示公司的注冊(cè)名稱及是否有限公司。

 

7.公司是否有責(zé)任在其網(wǎng)站展示其注冊(cè)名稱及是否有限公司？

 

是。由新條例生效起，公司須在其任何網(wǎng)站上以可閱字樣展示公司的注冊(cè)名稱及是否有限公司。

 

8.須在公司通訊文件及交易文書上述明公司注冊(cè)名稱及是否有限公司的規(guī)定，其適用范圍是否擴(kuò)及電子形式的文件及文書？

 

是。該規(guī)例下的規(guī)定，其適用范圍擴(kuò)及印本形式及電子形式的通訊文件及交易文書。

 

9.公司須否在其短訊服務(wù)訊息或電郵內(nèi)述明其名稱及是否有限公司？

 

有關(guān)通訊是否屬公司的通訊文件或交易文書，關(guān)鍵在于通訊本身的內(nèi)容，而非有關(guān)通訊屬印本形式還是電子形式。

 

10.須在公司文件上述明公司注冊(cè)名稱及是否有限公司的規(guī)定，就公司文件的類別而言有否任何變更？

 

沒有。文件的類別與舊條例所載的相同，但該規(guī)例把「通訊文件」界定為公司的業(yè)務(wù)信件、通知或其他正式刊物，而「交易文書」則包括公司或代表公司簽署的合約或契據(jù)、匯票、承付票、批注、支票、匯款單或定貨單，以及公司的托運(yùn)單、發(fā)票、收據(jù)或信用證。

 

11.公司與其貿(mào)易伙伴進(jìn)行非正式通訊時(shí)，需否述明其注冊(cè)名稱及是否有限公司？

 

不需要。該規(guī)例重新述明舊條例下的規(guī)定，公司無(wú)須在其非正式的刊物內(nèi)述明其注冊(cè)名稱及是否有限公司。（見上文問10）

 

12.該規(guī)例有否規(guī)定以英文名稱及中文名稱注冊(cè)的公司，須展示或述明其英文名稱及中文名稱？

 

沒有。就注冊(cè)了英文名稱及中文名稱的公司而言，公司應(yīng)按照該規(guī)例第3、4及4A條的規(guī)定，展示或述明其英文名稱或中文名稱。

 

13.該規(guī)例是否適用于注冊(cè)非香港公司？

 

該規(guī)例適用于新條例第2條所界定的公司，意指根據(jù)新條例組成及注冊(cè)的公司或原有公司（即根據(jù)《舊有公司條例》組成及注冊(cè)的公司）。關(guān)于非香港公司的規(guī)定方面，請(qǐng)參閱新條例第792條。根據(jù)新條例第792(1)及(2)條的規(guī)定，非香港公司必須展示或述明其名稱（就注冊(cè)非香港公司而言，指其「法團(tuán)名稱」或「經(jīng)批準(zhǔn)名稱」（該兩個(gè)名詞的含義按第774(1)條所界定），按第792(7)條所訂明視屬何情況而定）、成立為法團(tuán)所在地方，以及(如適用的話)一項(xiàng)告示以述明其成員的法律責(zé)任是有限度等。

 

注：《非香港公司(披露公司名稱、成立為法團(tuán)所在地方及成員的有限法律責(zé)任)規(guī)例》（下稱《該新規(guī)例》）將于2019年8月1日起開始實(shí)施。新條例第792條將會(huì)于該新規(guī)例生效后被廢除。詳情請(qǐng)參閱《2018年公司（修訂）（第2號(hào)）條例》一欄下的常見問題第VII部。

 

14. 對(duì)于在公司登記冊(cè)內(nèi)注冊(cè)了中文名稱及采用中文以外的語(yǔ)文的名稱的注冊(cè)非香港公司，新條例有否規(guī)定該等公司須展示或述明其中文名稱及采用中文以外的語(yǔ)文的名稱？

 

正如上述第11條問題的答案已經(jīng)解釋，注冊(cè)非香港公司必須展示或述明其法團(tuán)名稱或其經(jīng)批準(zhǔn)名稱，按第792(7)條所訂明視屬何情況而定。

 

如需要展示或述明的是法團(tuán)名稱，則如果注冊(cè)非香港公司同時(shí)有中文法團(tuán)名稱和采用中文以外的語(yǔ)文的法團(tuán)名稱，公司注冊(cè)處認(rèn)為，為了遵從有關(guān)法例，確保能妥為識(shí)別公司，公司按照新條例第792條所述的方式展示或述明其中文法團(tuán)名稱或采用中文以外的語(yǔ)文的法團(tuán)名稱已經(jīng)足夠。

 

如需要展示或述明的是經(jīng)批準(zhǔn)名稱，則如果注冊(cè)非香港公司同時(shí)有中文經(jīng)批準(zhǔn)名稱和采用中文以外的語(yǔ)文的經(jīng)批準(zhǔn)名稱，公司注冊(cè)處認(rèn)為，為了遵從有關(guān)法例，確保能妥為識(shí)別公司，公司按照新條例第792條所述的方式展示或述明其中文經(jīng)批準(zhǔn)名稱或采用中文以外的語(yǔ)文的經(jīng)批準(zhǔn)名稱已經(jīng)足夠。

 

注：《非香港公司(披露公司名稱、成立為法團(tuán)所在地方及成員的有限法律責(zé)任)規(guī)例》（下稱《該新規(guī)例》）將于2019年8月1日起開始實(shí)施。新條例第792條將會(huì)于該新規(guī)例生效后被廢除。詳情請(qǐng)參閱《2018年公司（修訂）（第2號(hào)）條例》一欄下的常見問題第VII部。

 

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