非香港公司的變更以及披露信息常見問題

非香港公司，即在中國香港以外地區(qū)成立的公司需要在香港設(shè)立營業(yè)地點的公司。注冊此類公司的目的一般是把企業(yè)稅務(wù)居民身份轉(zhuǎn)移到香港，進行稅務(wù)籌劃。那么，非香港公司變更以及披露信息有什么需要注意的地方呢，請看下文。

 

詳情

 

1. 我知道公司注冊處提供「一站式公司資料變更通知」服務(wù)，該服務(wù)涵蓋什么資料的變更？

 

「一站式公司資料變更通知」服務(wù)涵蓋下列注冊非香港公司所變更的資料:

 

更改法團名稱；

 

根據(jù)《公司條例》第791(2)(d)條更改在香港的主要營業(yè)地點的地址；

 

更改獲授權(quán)代表或其名稱及地址。

 

當公司資料變更的相關(guān)通知書根據(jù)《公司條例》登記或記錄后，公司注冊處會按《商業(yè)登記條例》第8(2B)條將有關(guān)資料傳轉(zhuǎn)給稅務(wù)局。當相關(guān)通知書獲公司注冊處登記或記錄的同時，該公司會被視作已按《商業(yè)登記條例》將有關(guān)變更通知稅務(wù)局局長。

 

2. 我的注冊非香港公司更改了公司的法團名稱，當公司注冊處發(fā)出「注冊非香港公司變更名稱注冊證明書」后，稅務(wù)局商業(yè)登記署會否自動發(fā)出已更新的「商業(yè)登記證」及「分行登記證」?

 

公司注冊處會在發(fā)出「注冊非香港公司變更名稱注冊證明書」后，按《商業(yè)登記條例》第8(2B)條將新公司名稱傳轉(zhuǎn)給稅務(wù)局商業(yè)登記署。商業(yè)登記署一般會在該公司的「注冊非香港公司變更名稱注冊證明書」發(fā)出日期的下一個工作日自動寄出已更新的「商業(yè)登記證」及「分行登記證」。

 

3. 我的注冊非香港公司在香港的主要營業(yè)地點的地址已經(jīng)更改，如我已向公司注冊處交付表格NN9 - 「注冊非香港公司更改地址申報表」登記，是否需要通知商業(yè)登記署？

 

需要。雖然公司注冊處會在表格NN9登記后，將注冊非香港公司在香港的主要營業(yè)地點的新地址傳轉(zhuǎn)給商業(yè)登記署，但你仍須于營業(yè)地址更改后一個月內(nèi)以書面或填妥的稅務(wù)局表格IRC3111A(pdf格式)通知商業(yè)登記署，以便商業(yè)登記署發(fā)出印上新營業(yè)地址的商業(yè)登記證。

 

4. 根據(jù)《商業(yè)登記條例》的規(guī)定，我的注冊非香港公司如已向公司注冊處交付在香港的主要營業(yè)地點的地址的更改申報表，公司會被視作已按《商業(yè)登記條例》將有關(guān)更改通知稅務(wù)局局長。為何我仍須向商業(yè)登記署申報營業(yè)地址的更改，才可取得已更新的商業(yè)登記證？

 

一間注冊非香港公司可向商業(yè)登記署申報多個營業(yè)地址，商業(yè)登記署不會在收到公司注冊處傳轉(zhuǎn)公司在香港的主要營業(yè)地點的新地址后，更新該公司在商業(yè)登記冊上的營業(yè)地址。因此，公司須于有關(guān)營業(yè)地址更改后一個月內(nèi)以書面或填妥的稅務(wù)局表格IRC3111A(pdf格式)通知商業(yè)登記署，以便商業(yè)登記署發(fā)出印上新營業(yè)地址的商業(yè)登記證。

 

5. 就非香港公司展示公司名稱、成立為法團所在地方及成員的有限法律責任方面的規(guī)定，在《2018年公司（修訂）（第2號）條例》（下稱「修訂條例」）下是否有任何主要變更？

 

沒有。非香港公司在展示公司名稱、成立為法團所在地方及成員的有限法律責任方面的規(guī)定，并無主要變更。

 

《修訂條例》在新條例加入新條文，賦權(quán)財政司司長就非香港公司須披露訂明資料訂立規(guī)例，以及訂明不作出該等披露的刑事后果。財政司司長根據(jù)新條例新增第805A條的規(guī)定，制訂了《非香港公司(披露公司名稱、成立為法團所在地方及成員的有限法律責任)規(guī)例》（下稱《該規(guī)例》）。該規(guī)例已于2019年3月15日在憲報上刊登，并將于2019年8月1日起開始實施。

 

該規(guī)例就非香港公司關(guān)于展示公司名稱和成立為法團所在地方，以及披露公司成員的有限法律責任作出規(guī)定。該規(guī)例亦重訂新條例現(xiàn)行第792條內(nèi)，有關(guān)非香港公司正進行清盤時須予遵從的規(guī)定，并劃一非香港公司和香港公司的披露責任。新條例第792條將會于該規(guī)例生效后被廢除。

 

6. 非香港公司須怎樣展示其名稱及成立為法團所在地方，以及披露其成員的有限法律責任？

 

非香港公司須持續(xù)地在其每個業(yè)務(wù)場所，以可閱字樣，展示其名稱及成立為法團所在地方。有關(guān)名稱及成立為法團所在地方，須置于可讓有關(guān)業(yè)務(wù)場所的訪客易于看見的位置。如非香港公司的成員的法律責任是有限的，則該公司須在該公司的每個業(yè)務(wù)場所，顯眼地展示關(guān)于該事實的告示。

 

7. 「業(yè)務(wù)場所」的意思為何？

 

「業(yè)務(wù)場所」就非香港公司而言，指

 

該公司在香港經(jīng)營業(yè)務(wù)的辦事處或地點，并向公眾開放者；或

 

該公司在香港的主要營業(yè)地點。

 

8.就非香港公司，何謂「名稱」？

 

根據(jù)該規(guī)例第2(2)條，提述非香港公司的名稱，就注冊非香港公司而言，即提述該公司以拉丁字母的字組成的法團名稱，或該公司的中文法團名稱；但如該公司有相對該法團名稱而言的經(jīng)批準名稱在公司登記冊顯示，即提述該經(jīng)批準名稱。

 

9. 如果一間注冊非香港公司有超過一個已獲公司注冊處登記的法團名稱，該公司須展示所有法團名稱或任何其中一個法團名稱？

 

注冊非香港公司如有超過一個已獲公司注冊處登記的法團名稱，該公司可以展示所有法團名稱或任何其中一個法團名稱。如該公司有一個相對該法團名稱而言的經(jīng)批準名稱，則該公司應(yīng)展示該經(jīng)批準名稱而非該法團名稱。

 

10. 非香港公司須在其每份通訊文件及交易文書上，述明公司名稱、成立為法團所在地方及成員的有限法律責任的規(guī)定，是否適用于電子形式的通訊文件及交易文書？

 

是。該等規(guī)定同時適用于印本形式及電子形式的通訊文件及交易文書。

 

11. 非香港公司如正在清盤，須遵守新條例第792(3)至(5)條的規(guī)定，在該規(guī)例下是否有任何變更？

 

沒有。有關(guān)規(guī)定并無變更。該規(guī)例只重述新條例第792(3)至(5)條所載的規(guī)定。
 

正進行清盤的非香港公司在展示或述明其名稱時，須遵守下述規(guī)定－

 

如有關(guān)非香港公司的名稱是采用中文以外的另外一種語文的，則該公司須在該名稱之后加上“(in liquidation)”;

 

如有關(guān)非香港公司的名稱是采用中文的，則該公司須在該名稱之后加上“(正進行清盤)”; 或

 

如有關(guān)非香港公司的名稱是采用中文以及中文以外的另外一種語文的，則該公司須在該中文名稱之后加上“(正進行清盤)”及在該另外一種語文的名稱之后加上“(in liquidation)”。

 

正進行清盤的非香港公司須在其于香港的每項廣告內(nèi)－

 

以可閱字樣，述明其名稱及成立為法團所在地方；及

 

(如適用的話)以可閱字樣，述明其成員的法律責任是有限的。

 

百利來專業(yè)提供香港公司注冊、商務(wù)秘書服務(wù)、年審、做賬報稅、轉(zhuǎn)股更董、注銷等一站式服務(wù)，如您有任何疑問，歡迎聯(lián)系百利來，我們將第一時間為您提供專業(yè)的建議！