高企申報避免的四類典型問題,趕快收藏!
高企申報流程長,從知識產權、財務、成果轉化、研發(fā)組織管理制度,再到研發(fā)費用歸集,高收占比……申報到證書發(fā)放中間有很多步驟,每一步都不能出問題。2023年高企申報,你準備好了嗎?下面看看常見的四類申報典型問題,企業(yè)該如何避免。
01知識產權得分低典型問題
問題分析:
雖然知識產權得分很低的情況并不多,但在歷年的結果分析來看,都有企業(yè)“飲恨”知識產權,由于知識產權在高企申報中處于核心地位,知識產權失分就會帶來一系列連鎖反應,比如研發(fā)項目、高新技術產品等都可能不被認可,因此,知識產權數(shù)量偏少、質量偏低,高企申報成功的可能性微乎其微。
那么,在大家都知道高企申報知識產權要求的情況下,為什么還會嚴重失分呢?
第一:不滿足規(guī)則層面的需求
案例一:某軟件企業(yè)填了10項軟著,但近上次申報時用過6項,必然扣分。專利雖然取消近三年的限制,但Ⅱ類知識產權只能使用一次,2021年重新認定的企業(yè)一定要做好知識產權準備。
案例二:企業(yè)只有一個發(fā)明,但是評審時發(fā)現(xiàn),這個發(fā)明的權利人不是申請主體,且這個發(fā)明未繳年費已經失效,自然就是0分。
案例三:企業(yè)名稱發(fā)生變更,但知識產權沒有辦理變更手續(xù),即使有工商部門變更通知書,知識產權也不會被專家認可,基本是0分。案例四:知識產權有多位企業(yè)共有產權人,A公司用來申報高企,但沒有獲得其他公司授權許可,或A、B公司同時用來申報高企,知識產權同樣不被專家認可,多數(shù)是0分。
第二:不滿足技術層面的要求
案例一:
企業(yè)有6項軟著,表面上已經滿足基本要求,但是專家評審時認為,其中兩項軟著在技術上根本沒有絲毫的區(qū)別,于是只認可了其中一項,導致扣分。
建議
在高企申報之前,企業(yè)一定要重視知識產權的布局和管理,在知識產權創(chuàng)造方面,需要緊密結合企業(yè)的研發(fā)活動和相關技術,要確保知識產權的數(shù)量和質量能夠滿足基本要求的情況下得到更多的分數(shù),切勿把管理方法中知識產權的最低基本要求或者門檻性要求作為企業(yè)申報的最高需求。
其次要以自主知識產權為重點,明確受讓等形式獲得的知識產權得分很低,獨占許可已經不被認可,在知識產權管理方面,一定要確保所有知識產權權屬人均為申報企業(yè),知識產權仍在有效期,避免知識產權未繳年費和重復使用,共有知識產權,一定要取得共有產權人授權許可。
02科技成果轉化能力得分低典型問題
問題分析:
科技成果轉化能力得分低的問題嚴重程度差距很大,經分析發(fā)現(xiàn),在數(shù)量驚人的認定失敗的企業(yè)中,有的企業(yè)轉化能力得分才20分,而最低的竟然只有0分。對于轉化能力近20分的,顯然未通過認定還有其他問題,但是那些只得到低于10分的企業(yè),基本上轉化能力得分低就是其高企認定失敗的主要原因了。
目前來看,企業(yè)轉化能力得分低的原因主要有兩個方面:
第一,錯誤理解了科技成果轉化的內涵和邏輯,有的企業(yè)甚至將成果和轉化結果弄反了。
第二,缺少科技成果轉化的材料與支撐??萍汲晒D化不僅有數(shù)量要求,更有質量要求。單純的堆砌數(shù)量沒有意義,能夠被評審專家認可的科技成果轉化才有價值。
經過查閱一些科技成果轉化能力低的企業(yè)申報的材料之后,發(fā)現(xiàn)有的企業(yè)科技成果轉化匯總表上羅列了二三十項轉化,而申報資料中一項證明材料都沒找到,甚至連最基本的對應的專利都沒有,或者有證明材料,但明顯缺乏足夠的證明力度,如果被認可的轉化數(shù)量少且數(shù)量低,得分自然就會低。
建議
最新修訂的高企管理辦法評分細則中,科技成果轉化的總分依然是30分,但是要求更高了,企業(yè)取得高分的難度大大增加。雖然A檔的要求是年均科技成果轉化的數(shù)量至少是5項但卻需要提供技術描述性材料。
對企業(yè)而言,首先要準確把握科技成果轉化的新政策、新要求,精確理解科技成果轉化的內涵與邏輯關系,在梳理過程中,以現(xiàn)有的技術、成果為出發(fā)點,以已經帶來或即將帶來收入的擁有技術含量的產品、樣品等為落腳點,找到這兩個點之間的對應關系,把握科技成果轉化一直以來行之有效的各項原則。
其次,要整理和歸集好證明材料,證明材料越豐富有力,轉化被認可的可能性就越高,既要保證轉化的數(shù)量滿足要求,也要保證每個轉化都有足夠而又準備的證明材料支撐。
03管理水平得分低典型問題
問題分析:
該評分模塊最能體現(xiàn)企業(yè)對于高企認定重視和精細程度。僅僅因為管理能力得分低而導致高企認定失敗的企業(yè)屬于少數(shù),一般還有其他失分項,但是部分企業(yè)忽視了這個問題,失敗的案例也鮮有發(fā)生,例如百度搜索并復制粘貼企業(yè)管理制度文件,甚至連企業(yè)名稱都沒有更改等看似低級的錯誤。
造成得分低的原因主要有以下兩個方面:
第一,材料的完整性問題,如果漏放、錯放了某個文件,或者放的文件與并非申報所需的,都會失分。
第二,材料的質量問題,常見的比如材料中內容前后矛盾、邏輯錯誤,甚至出現(xiàn)別的企業(yè)名稱,產學研造假等,這些問題往往是比較致命的。
建議
就高企申報而言,企業(yè)除了需要提升研發(fā)管理水平之外,還至少需要做到以下幾點:首先,仔細研究申報要求和評分細則,搜集每一個評分項目的證明材料,確保證明管理水平高的材料完整性。
其次,重點整合搜集到的材料,精雕細琢,不斷完善和豐富,確保材料的質量過關,為獲取更高的分數(shù)奠定堅實的基礎。
最后,要保證管理水平模塊與其他材料前后邏輯的一致性,不能前后矛盾,此外,要以企業(yè)的實際為導向,杜絕出現(xiàn)有明顯問題的材料。
04成長性得分低典型問題
問題分析:
成長性得分低屬于“自然災害”,諸多企業(yè)特別是重新認定的高新企業(yè)在認定過程中,因為市場環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略調整等導致財務部分的成長性得分都是0分,這種局面就意味著其他模塊企業(yè)能扣得分最多只有9分。
如果除了成長性,其他模塊的得分也不理想,認定失敗往往就是板上釘釘?shù)氖虑榱?,但很多時候,綜合分析得出的“未通過原因”,僅僅是成長性低,是缺乏足夠的說服性的,也就是說,就算是企業(yè)的成長性得分為零,總分扣除20分,還有80分,那另外9分究竟在什么地方被扣掉呢?
實際上,經過專家的分析得知,其實在評審時,每個模塊專家在打分時很少會給滿分,即使其他地方的材料非常完美,都可能被扣些分數(shù),更不用說大部分情況下,企業(yè)自己很難把材料做到完美,那些被扣三四分的,一方面企業(yè)自身容易察覺,另一方面企業(yè)更不會知道具體被扣分的原因了,但加起來就達到9分了,甚至還超過了9分。
根據(jù)歷年的分析來看,絕大部分因為成長性得分低而沒通過的企業(yè)的評分集中在65-70分。換個角度來看,也就是說造成企業(yè)高企認定失敗的原因與其在于成長性得分低,不如歸結于其他材料不夠完美。
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